可搜索的文檔格式包括pdf、word、excel、txt等格式。本功能可以為用戶撰寫材料，編寫計劃提供充足的參考資料。
網站的主題和關鍵詞首先要匹配。頁面Title是網站標題,Keyword關鍵詞是網站主推的關鍵詞,Description是描述網站的內容的，描述里面一般要盡量包含長尾關鍵詞，特別是Title標題，一定要包含核心關鍵詞。
缺乏靈活的合作機制導致歸檔行為影響范圍較小、規范性較差。組織層面，目前我國政府網頁存檔項目仍在試點階段，規模較小，僅局限于某一個機構，無法實現各政府部門間的信息整合，不利于信息共享，降低了網頁信息存檔的價值。
前端技術的充分應用能促進信息數據的加密傳輸，顯著提升客戶使用商務平臺的安全性。
在查找植物信息時，第一條信息往往來自于百度百科或搜狗百科，二者以語言描述為主，圖片以開花結實照片為主，其他時期的照片、病蟲害癥狀照片相對較少，導致用戶需要繼續查找相關信息。
對于網站設計這個板塊來說, 委托人與網站設計人員的溝通, 不應該僅僅局限于網站要應用什么程序, 需要如何與當前單位的各個系統進行契合和鏈接, 還需要知道這個網站架設成功以后, 希望達到什么樣的目的, 達到什么樣的指標, 看清楚網站的目標市場是什么。這個問題將成為整個網站設計與規劃中的重中之重, 所有的問題, 網站的形式, 網站的最終效果, 都應該以這個準則為
鼓勵企業檔案管理人員到相關單位進行交流和學習，比如到管理工作先進的企業借鑒并學習數字化檔案管理工作經驗，聘高校專家進行定期培訓和講座，促進企業數字檔案管理工作者能力和素質的全面提高。
可以添加少量關鍵詞，可以去掉少量關鍵詞， 如果網站原來有三個關鍵詞，可以加上一個關鍵詞，或是去掉一個關鍵詞，去掉的關鍵詞是什么無所謂，不過加上的關鍵詞必須要和原來的關鍵詞意思相近，如果不是意思相近的關鍵詞，建議不要加，只有相似關鍵詞才可以增加。
比如, 對我國傳統民俗文化色彩——紅色的使用。網絡游戲《地**與勇士龍騰新春三大禮包活動專題》頁面選擇了中國元素紅色, 渲染喜慶和歡樂, 透露出濃濃的中國民俗, 輕松達到了傳播的目的。
目前最新型的加密技術除能夠實現對計算機內部信息的維護和對外界入侵的阻止，在結構和性能方面也有了很大的變革。我國近幾年研究出的成套的加密系統已經有較好的保密性、完整性和可控性，能夠在本地網絡和互聯網絡之間形成穩定的安全保障。
